Avant de commencer

Comment arrêter et reprendre une animation ?

MESSAGERIE

ENVOYER... RECEVOIR...

Naviguer dans Lotus Domino Web Access
Organiser la page d’accueil de Lotus Domino Web Access
Créer et envoyer un courrier
Répondre à un courrier
Faire suivre un courrier
Conserver un message en cours de rédaction - « brouillon »
Ajouter des pièces jointes à un courrier
Utiliser les options de distribution
Utiliser l’option « Message téléphonique »

MODE DECONNECTE...

Découvrir Lotus Domino Sync Manager
Installer Web Access pour une utilisation en mode déconnecté
Préparer un courrier en mode déconnecté

PERSONNALISER...

Ajouter automatiquement ma signature dans mes courriers
Activer la notification d’absence
Insérer un nouveau correspondant dans le carnet d’adresses privé
Déléguer l’accès de ma messagerie et de mon agenda
Utilité et création d’une règle
Modifier le mot de passe
Ajouter un indicateur de suivi de courrier
Configurer un indicateur de suivi rapide

CLASSER... FILTRER...

Créer un dossier
Classer les courrier reçus dans des dossiers
Filtrer les courriers indésirables
Lire et classer une pièce jointe
Supprimer un courrier
Trier les documents dans les vues

ARCHIVER...

Archiver les courriers
Paramétrer l’archivage des courriers

RECHERCHER...

Effectuer une recherche documentaire

AGENDA

DECOUVRIR

Découvrir l’agenda

PARAMETRER

Voir le paramétrage de l’agenda prédéfini par défaut
Paramétrer l’agenda : l’exemple du Directeur
Paramétrer l’agenda : l’exemple du menbre d’un groupe
Personnaliser son agenda

UTILISER

Noter un rendez-vous dans l’agenda
Déplacer un rendez-vous
Saisir un rendez-vous répétitif
Saisir un rendez-vous à date anniversaire
Planifier une réunion et réserver la logistique nécessaire
Répondre automatiquement à une demande de réunion
Répondre à une invitation à une réunion

COMPRENDRE L’AGENDA DE GROUPE

Découvrir l’agenda de groupe
Créer un agenda de groupe
Utiliser un agenda de groupe

COMPRENDRE LE CARNET D’ADRESSES

Découvrir le carnet d’adresses privé
Ajouter un contact dans le carnet d’adresses
Créer un groupe de diffusion dans le carnet d’adresses
Imprimer le carnet d’adresses privé

COMPRENDRE LA LISTE DES TACHES

Découvrir la liste des tâches
Ajouter une tâche
Affecter une tâche à quelqu’un
Indiquer qu’une tâche est terminée

COMMENT FAIRE ...

ENVOYER DU COURRIER

Je voudrais préparer un courrier et l’envoyer plus tard
Comment savoir si mon courrier a été lu ?
J’aimerais ajouter une signature aux courriers
Comment préparer un courrier en mode déconnecté ?
Comment avertir d’un appel téléphonique ?

RECEVOIR DU COURRIER

J’ai détruit un courrier, comment le récupérer ?
J’ai besoin d’ajouter l’émetteur du courrier dans mon carnet d’adresses
Peut-on répondre à un courrier sans faire suivre la pièce jointe ?
Je désire diminuer la taille de ma boîte aux lettres
Peut-on retrouver un mot même dans les pièces jointes ?

ORGANISER LA MESSAGERIE

Comment installer le mode déconnecté avant de partir en déplacement ?
Je désire modifier mon mot de passe
Je désire que mon assistante puisse lire et répondre à mon courrier
Je désire informer les personnes de mon absence pendant une période
Je désire classer automatiquement les courriers reçus dans des dossiers
J’ai trop de courrier publicitaire
Comment rechercher facilement un courrier en utilisant le tri ?
Comment ne pas oublier un courrier qui doit être traité dans une semaine ?

UTILISER L’AGENDA

Je désire consulter plusieurs agendas en même temps
Mon assistante doit pouvoir prendre des rendez-vous à ma place
Comment autoriser la lecture de mon planning à d’autres personnes ?
Peut-on enregistrer facilement un rendez-vous à date anniversaire ?
Je désire en pas avoir de rendez-vous certains jours de la semaine
Peut-on réserver automatiquement un rendez-vous mensuel ?
Comment s’assurer de la disponibilité d’une salle de réunion ?
Puis-je répondre automatiquement à une demande de réunion dans certains cas ?

EMPLOYER LA LISTE DES TACHES

Comment affecter une tâche à une autre personne que moi-même ?
Comment faire pour ne pas oublier une action ?
Comment noter qu’une tâche est terminée ?

SE SERVIR DU CARNET D’ADRESSES

Comment peut-on envoyer un courrier à un ensemble de personnes ?
Comment ajouter un nouveau correspondant ?





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