Avant de commencer

Comment arrêter et reprendre une animation ?

MESSAGERIE

ENVOYER - RECEVOIR

Naviguer dans la messagerie Lotus Notes
Créer et envoyer un courrier
Utiliser la richesse de Word pour mettre en page un courrier Notes
Répondre à un courrier
Faire suivre un courrier
Conserver un message en cours de rédaction - « brouillon »
Ajouter des pièces jointes à un courrier
Utiliser les options de distribution
Utiliser l’option « Message téléphonique »
Créer un message avec un lien pointant sur un document
Renvoyer une pièce jointe modifiée sans la détacher
Répondre à tous
Afficher tous les échanges concernant un courrier

PERSONNALISER

Personnaliser l’en-tête de mes courriers
Ajouter automatiquement ma signature dans mes courriers
Concevoir et utiliser un modèle de courrier
Activer la notification d’absence
Insérer un nouveau correspondant dans le carnet d’adresses privé
Déléguer l’accès de ma messagerie et de mon agenda
Utilité et création d’une règle
Utilité et création d’un agent
Ajouter un indicateur de suivi
Savoir si l’on est destinataire principal sans ouvrir le message

CLASSER - FILTRER

Créer un dossier
Classer les courriers reçus dans des dossiers
Filtrer les courriers indésirables
Utiliser les couleurs pour différencier d’un coup d’œil les expéditeurs
Lire, modifier et classer une pièce jointe
Utilité et création d’une vue
Trier les courriers dans la vue
Supprimer une vue
Supprimer un courrier

ARCHIVER

Choisir son type d’archivage
Archiver les courriers
Déterminer les variables personnalisées de l’archivage
Planifier le déclenchement automatique de l’archivage

PARAMETRER

Répliquer les données à partir d’un portable dans l’entreprise
Répliquer les données à partir d’un poste nomade hors entreprise
Paramétrer l’indicateur de suivi rapide pour les messages reçus
Ouverture automatique de la messagerie
Retrouver son espace de travail personnalisé
Modifier le mot de passe

RECHERCHER

Rechercher facilement un courrier
Prévisualiser rapidement les courriers reçus sans les ouvrir
Effectuer une recherche documentaire
Rechercher un courrier mal classé

MESSAGERIE INSTANTANEE

Connexion à la messagerie instantanée
Commencer une discussion
Initialisation d’une réunion

AGENDA

DECOUVRIR
Découvrir l’agenda
PARAMETRER
Voir le paramétrage de l’agenda prédéfini par Notes
Paramétrer l’agenda : l’exemple du Directeur
Paramétrer l’agenda : l’exemple du membre d’un groupe
Personnaliser son agenda
Afficher les jours fériés dans l’agenda
Prédéfinir ses ressources préférées pour les réunions
UTILISER
Noter un rendez-vous dans l’agenda
Déplacer un rendez-vous
Saisir un rendez-vous répétitif
Saisir un rendez-vous à date anniversaire
Afficher un agenda filtré
Afficher l’agenda miniature
Planifier une réunion et réserver la logistique nécessaire
Répondre automatiquement à une demande de réunion
Imprimer un agenda
Nettoyer l’agenda
COMPRENDRE L’AGENDA DE GROUPE
Découvrir l’agenda de groupe
Créer un agenda de groupe
Utiliser un agenda de groupe

CARNET D’ADRESSES

COMPRENDRE LE CARNET D’ADRESSES
Découvrir le carnet d’adresses privé
Personnaliser le carnet d’adresses privé
Ajouter un contact dans le carnet d’adresses
Créer un groupe de diffusion dans le carnet d’adresses
Imprimer le carnet d’adresses privé
Exporter le carnet d’adresses au format feuille de calcul

TACHES

COMPRENDRE LA LISTE DES TACHES
Découvrir la liste des tâches
Ajouter une tâche
Affecter une tâche à quelqu’un
Signifier qu’une tâche est terminée
Saisir une tâche répétitive

COMMENT FAIRE

ENVOYER DU COURRIER
Je voudrais préparer un courrier et l’envoyer plus tard
Comment savoir si mon courrier a été lu ?
J’aimerais ajouter une signature aux courriers
Je désire créer un message au format Word
Puis-je modifier mes pièces jointes directement dans le message ?
Comment effectuer un lien sur un fichier ?
Comment avertir d’un appel téléphonique ?
J’ai besoin de retourner une pièce jointe modifiée à son émetteur
Comment afficher tous les échanges concernant un courrier ?
Comment envoyer ma réponse à tous les destinataires du courrier ?
Comment ajouter un document à un courrier ?
Comment ne pas oublier un courrier qui doit être traité dans une semaine ?
J’aimerais savoir si je suis le seul destinataire du courrier
RECEVOIR DU COURRIER
J’ai détruit un courrier, comment le récupérer ?
J’ai besoin d’ajouter l’émetteur du courrier dans mon carnet d’adresses
Peut-on répondre à un courrier sans faire suivre la pièce jointe ?
Je recherche une information, quels sont les moyens ?
Je désire diminuer la taille de ma boîte aux lettres
Peut-on retrouver un mot même dans les pièces jointes ?
Attribuer rapidement une importance à un courrier lu
ORGANISER LA MESSAGERIE
Je désire modifier mon mot de passe
Je désire que mon assistante puisse lire et répondre à mon courrier
J’envoie souvent le même type de courrier. Comment gagner du temps ?
Je désire informer les personnes de mon absence pendant une période
Peut-on repérer facilement l’origine des messages reçus ?
J’attends un message important, comment le traiter si je m’absente du bureau ?
Je désire classer automatiquement les courriers reçus dans des dossiers
J’ai trop de courrier publicitaire
Comment synchroniser mon portable avant de quitter l’entreprise ?
Comment synchroniser mon portable lorsque je suis à l’hôtel ?
J’aimerais que la messagerie s’ouvre à l’ouverture de Lotus Notes
Comment planifier son archivage ?
Comment mettre en place un archivage ?
Comment rendre automatique l’ouverture des applications utilisées journellement ?
UTILISER L’AGENDA
Je désire consulter plusieurs agendas en même temps
Mon assistante doit pouvoir prendre des rendez-vous à ma place
Comment autoriser la lecture de mon planning à d’autres personnes ?
Peut-on enregistrer facilement un rendez-vous à date anniversaire ?
Je désire ne pas avoir de rendez-vous certains jours de la semaine
Peut-on afficher dans l’agenda les jours fériés d’autres pays ?
Peut-on réserver automatiquement un rendez-vous mensuel ?
Comment s’assurer de la disponibilité d’une salle de réunion ?
Créer sa liste préférée de ressources pour les réunions
Puis-je répondre automatiquement à une demande de réunion dans certains cas ?
Comment voir uniquement certaines entrées d’agenda ?
Comment voir son agenda en même temps que les courriers reçus ?
Comment supprimer rapidement toutes les entrées d’agenda à compter d’une date ?
EMPLOYER LA LISTE DES TACHES
Comment affecter une tâche à une autre personne que moi-même ?
Comment faire pour ne pas oublier une action journalière ?
Comment être averti d’une action périodique ?
SE SERVIR DU CARNET D’ADRESSES
Comment peut-on envoyer un courrier à un ensemble de personnes ?
Comment ajouter un nouveau correspondant ?
Je désire personnaliser mon carnet d’adresses
Comment créer des étiquettes ?
Peut-on mettre le carnet d’adresses sous Excel ?
MESSAGERIE INSTANTANEE
Comment savoir si l’on est connecté ou pas ?
Comment se font les discussions avec la messagerie instantanée ?
Comment indiquer notre indisponibilité tout en restant connecté ?
Démarrer une réunion virtuelle





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J’aimerais ajouter une signature aux courriers Je désire créer un message au format Word Puis-je modifier mes pièces jointes directement dans le message ? Comment effectuer un lien sur un fichier ? Comment avertir d’un appel téléphonique ? J’ai besoin de retourner une pièce jointe modifiée à son émetteur Comment afficher tous les échanges concernant un courrier ? Comment envoyer ma réponse à tous les destinataires du courrier ? Comment ajouter un document à un courrier ? Comment ne pas oublier un courrier qui doit être traité dans une semaine ? J’aimerais savoir si je suis le seul destinataire du courrier RECEVOIR DU COURRIER J’ai détruit un courrier, comment le récupérer ? J’ai besoin d’ajouter l’émetteur du courrier dans mon carnet d’adresses Peut-on répondre à un courrier sans faire suivre la pièce jointe ? Je recherche une information, quels sont les moyens ? Je désire diminuer la taille de ma boîte aux lettres Peut-on retrouver un mot même dans les pièces jointes ? Attribuer rapidement une importance à un courrier lu ORGANISER LA MESSAGERIE Je désire modifier mon mot de passe Je désire que mon assistante puisse lire et répondre à mon courrier J’envoie souvent le même type de courrier. Comment gagner du temps ? Je désire informer les personnes de mon absence pendant une période Peut-on repérer facilement l’origine des messages reçus ? J’attends un message important, comment le traiter si je m’absente du bureau ? Je désire classer automatiquement les courriers reçus dans des dossiers J’ai trop de courrier publicitaire Comment synchroniser mon portable avant de quitter l’entreprise ? Comment synchroniser mon portable lorsque je suis à l’hôtel ? J’aimerais que la messagerie s’ouvre à l’ouverture de Lotus Notes Comment planifier son archivage ? Comment mettre en place un archivage ? Comment rendre automatique l’ouverture des applications utilisées journellement ? UTILISER L’AGENDA Je désire consulter plusieurs agendas en même temps Mon assistante doit pouvoir prendre des rendez-vous à ma place Comment autoriser la lecture de mon planning à d’autres personnes ? Peut-on enregistrer facilement un rendez-vous à date anniversaire ? Je désire ne pas avoir de rendez-vous certains jours de la semaine Peut-on afficher dans l’agenda les jours fériés d’autres pays ? Peut-on réserver automatiquement un rendez-vous mensuel ? Comment s’assurer de la disponibilité d’une salle de réunion ? Créer sa liste préférée de ressources pour les réunions Puis-je répondre automatiquement à une demande de réunion dans certains cas ? Comment voir uniquement certaines entrées d’agenda ? Comment voir son agenda en même temps que les courriers reçus ? Comment supprimer rapidement toutes les entrées d’agenda à compter d’une date ? EMPLOYER LA LISTE DES TACHES Comment affecter une tâche à une autre personne que moi-même ? Comment faire pour ne pas oublier une action journalière ? Comment être averti d’une action périodique ? SE SERVIR DU CARNET D’ADRESSES Comment peut-on envoyer un courrier à un ensemble de personnes ? Comment ajouter un nouveau correspondant ? Je désire personnaliser mon carnet d’adresses Comment créer des étiquettes ? Peut-on mettre le carnet d’adresses sous Excel ? MESSAGERIE INSTANTANEE Comment savoir si l’on est connecté ou pas ? Comment se font les discussions avec la messagerie instantanée ? Comment indiquer notre indisponibilité tout en restant connecté ? Démarrer une réunion virtuelle