AVANT DE COMMENCER

AVANT DE COMMENCER...

Naviguer dans une animation

MESSAGERIE

ENVOYER... RECEVOIR...

Naviguer dans Lotus Notes Eclipse 8.5
Naviguer dans la messagerie Lotus Notes
Créer et envoyer un courrier
Utiliser la richesse de Word pour mettre en page un courrier Notes
Répondre à un courrier : les diverses options utilisables
Faire suivre un courrier
Conserver un message en cours de rédaction - Brouillon -
Ajouter des pièces jointes à un courrier
Utiliser les options de distribution
Utiliser l’option "Message téléphonique"
Créer un message avec un lien pointant sur le document
Renvoyer une pièce jointe modifiée sans la détacher
Répondre à tous
Afficher tous les échanges relatifs à un courrier

PERSONNALISER

Organiser la page d’accueil de Lotus Notes
Personnaliser l’en-tête des courriers
Ajouter automatiquement ma signature dans mes courriers
Concevoir et utiliser un modèle de courrier
Activer la notification d’absence
Insérer un nouveau correspondant dans les "Contacts"
Déléguer l’accès de ma messagerie et de mon agenda
Utilité et création d’une règle
Ouvrir le courrier de...
Utilité et création d’un agent
Ajouter un indicateur de suivi à un courrier
Savoir si l’on est destinataire principal d’un courrier sans l’ouvrir

CLASSER... FILTRER

Création d’un dossier
Classer les courriers reçus dans les dossiers
Filtrer les courriers indésirables
Utiliser les couleurs pour différencier d’un coup d’oeil les expéditeurs
Lire et enregistrer une pièce jointe
Utilité et création d’une vue
Trier les courriers dans une vue
Suppression d’une vue
Supprimer un courrier

ARCHIVER

Choisir son type d’archivage
Créer un critère d’archivage
Archiver les courriers
Planifier le déclenchement automatique de l’archivage

PARAMETRER

Répliquer les données à partir d’un portable dans l’entreprise
Répliquer les données à partir d’un poste nomade hors entreprise
Configurer un indicateur de suivi rapide
Retrouver son espace de travail personnalisé
Modifier le mot de passe

RECHERCHER

Rechercher facilement un courrier
Prévisualiser rapidement les courriers reçus sans les ouvrir
Effectuer une recherche approfondie
Rechercher un courrier mal classé

MESSAGERIE INSTANTANEE

Connexion à la messagerie instantanée
Comment gérer la liste des contacts Sametime
Commencer une discussion avec Sametime
Initialiser une réunion instantanée
Comment capturer une copie d’écran et l’envoyer avec Sametime
Comment envoyer un fichier avec Sametime

AGENDA

DECOUVRIR

Découvrir l’agenda

PARAMETRER

Voir le paramétrage de l’agenda défini par défaut
Paramétrer l’agenda : l’exemple du Directeur
Paramétrer l’agenda : l’exemple du membre d’un groupe
Personnaliser son agenda
Afficher les jours fériés dans l’agenda
Prédéfinir sa logistique préférée pour les réunions

UTILISER

Noter un rendez-vous dans l’agenda
Déplacer facilement un rendez-vous dans l’agenda
Planifier un rendez-vous répétitif
Saisir un rendez vous à date anniversaire
Afficher un agenda filtré
Afficher l’agenda miniature
Planifier une réunion et réserver la logistique nécessaire
Répondre automatiquement à une demande de réunion
Imprimer un agenda
Nettoyer l’agenda
Exporter et importer un agenda
Superposer les agendas

COMPRENDRE L’AGENDA DE GROUPE

Découvrir l’agenda de groupe
Créer un agenda de groupe
Utiliser un agenda de groupe

CONTACTS

COMPRENDRE LES CONTACTS

Découvrir la liste des contacts
Personnaliser la vue "Mes contacts"
Ajouter un contact dans la liste des contacts
Créer un groupe de diffusion
Imprimer les "Contacts"
Importer et exporter ses contacts
Envoyer et intégrer une carte de visite
Différentes façons de rechercher un contact

COMPRENDRE LES CONTACTS RECENTS

Utilisation de la liste des contacts récents
Modifier un contact de la liste des contacts récents

TACHES

COMPRENDRE LA LISTE DES TÂCHES

Découvrir la liste des tâches
Ajouter une tâche
Affecter une tâche à quelqu’un
Signifier qu’une tâche est terminée
Saisir une tâche répétitive

BUREAUTIQUE

SYMPHONY

Découvrir le traitement de texte intégré dans Lotus Notes
Créer un document texte et l’envoyer à un collègue
Découvrir le tableur intégré dans Lotus Notes
Découvrir le module "Présentations" intégré dans Lotus Notes
Utiliser le tableur intégré à Lotus Notes et modifier une pièce jointe
Récupérer un Powerpoint dans le module "Présentations" de Lotus Notes

Comment faire ...

ENVOYER - RECEVOIR DU COURRIER

Je voudrais préparer un courrier et l’envoyer plus tard
J’aimerais ajouter une signature aux courriers
Comment savoir si mon courrier a été lu ?
Je désire créer un message au format Word
Puis-je modifier mes pièces jointes directement dans le message ?
Comment effectuer un lien sur un fichier ?
Comment avertir d’un appel téléphonique ?
J’ai besoin de retourner une pièce jointe modifiée à son émetteur
Comment afficher tous les échanges concernant un courrier ?
Comment envoyer ma réponse à tous les destinataires du courrier ?
Comment ajouter un document à un courrier ?
Comment ne pas oublier un courrier qui doit être traité dans une semaine ?
J’aimerais savoir si je suis le seul destinataire du courrier
Je voudrais renvoyer le courrier reçu à une autre personne
J’ai détruit un courrier, comment le récupérer ?
J’ai besoin d’ajouter l’émetteur du courrier dans mon carnet d’adresses
Peut-on répondre à un courrier sans faire suivre la pièce jointe
Je recherche une information, quels sont les moyens ?
Je désire diminuer la taille de ma boîte aux lettres
Peut-on retrouver un mot même dans les pièces jointes ?
Attribuer rapidement une importance à un courrier lu

ORGANISER LA MESSAGERIE

Je désire modifier mon mot de passe
Je désire que mon assistante puisse lire et répondre à mon courrier
J’envoie souvent le même type de courrier. Comment gagner du temps ?
Je désire informer les personnes de mon absence pendant une période
Peut-on repérer facilement l’origine des messages reçus ?
J’attends un message important, comment le traiter si je m’absente du bureau ?
Je désire classer automatiquement les courriers reçus dans des dossiers
J’ai trop de courrier publicitaire
Comment synchroniser mon portable avant de quitter l’entreprise
Comment synchroniser mon portable lorsque je suis à l’hotel ?
Comment planifier son archivage ?
Comment mettre en place un archivage ?
Comment rendre automatique l’ouverture des applications utilisées journellement ?
Comment organiser la page d’accueil de Lotus Notes ?
Comment rechercher un courrier qui est classé dans le mauvais dossier ?

UTILISER L’AGENDA

Je désire consulter plusieurs agendas en même temps
Mon assistante doit pouvoir prendre des rendez-vous à ma place
Comment autoriser la lecture de mon planning à d’autres personnes ?
Peut-on enregistrer facilement un rendez-vous à date anniversaire ?
Je désire ne pas avoir de rendez-vous certains jours de la semaine
Peut-on afficher dans l’agenda les jours fériés d’autres pays ?
Peut-on réserver automatiquement un rendez-vous mensuel ?
Comment s’assurer de la disponibilité d’une salle de réunion ?
Créer sa liste préférée de ressources pour les réunions
Puis-je répondre automatiquement à une demande de réunion dans certains cas ?
Comment voir uniquement certaines entrées d’agenda ?
Comment voir son agenda en même temps que les courriers reçus ?
Comment supprimer rapidement toutes les entrées d’agenda à compter d’une date ?
J’ai besoin d’avoir les agendas de tous les commerciaux, comment faire ?

EMPLOYER LA LISTE DES TACHES

Comment affecter une tâche à une autre personne que moi-même ?
Comment faire pour ne pas oublier une action journalière ?
Comment être averti d’une action périodique
J’aimerais indiquer qu’une tâche est terminée, comment faire ?

UTILISER LA LISTE DES CONTACTS

Comment peut-on envoyer un courrier à un ensemble de personnes ?
Comment ajouter un nouveau correspondant ?
Je désire personnaliser la liste de mes contacts
Comment créer des étiquettes ?
Comment importer les contacts d’un collègue ?
J’aimerais envoyer une carte de visite, comment faire ?
Comment ajouter directement l’émetteur du courrier reçu à ma liste de contacts ?
Comment modifier un contact récent facilement ?

SYMPHONY

Quel est l’avantage d’utiliser le traitement de texte intégré à Notes ?
Comment modifier une pièce jointe de type Symphony dans Lotus Notes ?
Comment utiliser le module ’Présentations’ intégré à Lotus Notes pour ouvrir un Powerpoint ?

MESSAGERIE INSTANTANEE

Comment savoir si l’on est connecté ou pas ?
Comment se font les échanges avec la messagerie instantanée ?
Démarrer une réunion virtuelle
Comment indiquer notre indisponibilité tout en restant connecté ?
Comment envoyer une copie d’écran avec Sametime ?
Comment gérer la liste des contacts Sametime ?
J’aimerais faire parvenir un fichier avec Sametime, comment faire ?





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Utilité et création d’un agent Ajouter un indicateur de suivi à un courrier Savoir si l’on est destinataire principal d’un courrier sans l’ouvrir CLASSER... 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ENVOYER - RECEVOIR DU COURRIER Je voudrais préparer un courrier et l’envoyer plus tard J’aimerais ajouter une signature aux courriers Comment savoir si mon courrier a été lu ? Je désire créer un message au format Word Puis-je modifier mes pièces jointes directement dans le message ? Comment effectuer un lien sur un fichier ? Comment avertir d’un appel téléphonique ? J’ai besoin de retourner une pièce jointe modifiée à son émetteur Comment afficher tous les échanges concernant un courrier ? Comment envoyer ma réponse à tous les destinataires du courrier ? Comment ajouter un document à un courrier ? Comment ne pas oublier un courrier qui doit être traité dans une semaine ? J’aimerais savoir si je suis le seul destinataire du courrier Je voudrais renvoyer le courrier reçu à une autre personne J’ai détruit un courrier, comment le récupérer ? J’ai besoin d’ajouter l’émetteur du courrier dans mon carnet d’adresses Peut-on répondre à un courrier sans faire suivre la pièce jointe Je recherche une information, quels sont les moyens ? Je désire diminuer la taille de ma boîte aux lettres Peut-on retrouver un mot même dans les pièces jointes ? Attribuer rapidement une importance à un courrier lu ORGANISER LA MESSAGERIE Je désire modifier mon mot de passe Je désire que mon assistante puisse lire et répondre à mon courrier J’envoie souvent le même type de courrier. Comment gagner du temps ? Je désire informer les personnes de mon absence pendant une période Peut-on repérer facilement l’origine des messages reçus ? J’attends un message important, comment le traiter si je m’absente du bureau ? Je désire classer automatiquement les courriers reçus dans des dossiers J’ai trop de courrier publicitaire Comment synchroniser mon portable avant de quitter l’entreprise Comment synchroniser mon portable lorsque je suis à l’hotel ? Comment planifier son archivage ? Comment mettre en place un archivage ? Comment rendre automatique l’ouverture des applications utilisées journellement ? Comment organiser la page d’accueil de Lotus Notes ? Comment rechercher un courrier qui est classé dans le mauvais dossier ? UTILISER L’AGENDA Je désire consulter plusieurs agendas en même temps Mon assistante doit pouvoir prendre des rendez-vous à ma place Comment autoriser la lecture de mon planning à d’autres personnes ? Peut-on enregistrer facilement un rendez-vous à date anniversaire ? Je désire ne pas avoir de rendez-vous certains jours de la semaine Peut-on afficher dans l’agenda les jours fériés d’autres pays ? Peut-on réserver automatiquement un rendez-vous mensuel ? Comment s’assurer de la disponibilité d’une salle de réunion ? Créer sa liste préférée de ressources pour les réunions Puis-je répondre automatiquement à une demande de réunion dans certains cas ? Comment voir uniquement certaines entrées d’agenda ? Comment voir son agenda en même temps que les courriers reçus ? Comment supprimer rapidement toutes les entrées d’agenda à compter d’une date ? J’ai besoin d’avoir les agendas de tous les commerciaux, comment faire ? EMPLOYER LA LISTE DES TACHES Comment affecter une tâche à une autre personne que moi-même ? Comment faire pour ne pas oublier une action journalière ? Comment être averti d’une action périodique J’aimerais indiquer qu’une tâche est terminée, comment faire ? UTILISER LA LISTE DES CONTACTS Comment peut-on envoyer un courrier à un ensemble de personnes ? Comment ajouter un nouveau correspondant ? Je désire personnaliser la liste de mes contacts Comment créer des étiquettes ? Comment importer les contacts d’un collègue ? J’aimerais envoyer une carte de visite, comment faire ? Comment ajouter directement l’émetteur du courrier reçu à ma liste de contacts ? Comment modifier un contact récent facilement ? SYMPHONY Quel est l’avantage d’utiliser le traitement de texte intégré à Notes ? Comment modifier une pièce jointe de type Symphony dans Lotus Notes ? Comment utiliser le module ’Présentations’ intégré à Lotus Notes pour ouvrir un Powerpoint ? MESSAGERIE INSTANTANEE Comment savoir si l’on est connecté ou pas ? Comment se font les échanges avec la messagerie instantanée ? Démarrer une réunion virtuelle Comment indiquer notre indisponibilité tout en restant connecté ? Comment envoyer une copie d’écran avec Sametime ? Comment gérer la liste des contacts Sametime ? J’aimerais faire parvenir un fichier avec Sametime, comment faire ?