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MESSAGERIE

ENVOYER... RECEVOIR...

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  • Répondre à un courrier
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  • Conserver un message en cours de rédaction - " brouillon "
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  • Utiliser les options de distribution
  • Utiliser l’option " Message téléphonique "
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  • Afficher tous les échanges concernant un courrier
  • Paramétrer sa messagerie pour lire les courriers chiffrés

MODE DECONNECTE...

  • Découvrir Lotus Domino Sync Manager
  • Installer Lotus Domino Sync Manager pour une utilisation en mode déconnecté
  • Préparer un courrier en mode déconnecté

PERSONNALISER

  • Ajouter automatiquement ma signature dans mes courriers
  • Concevoir et utiliser un modèle de courrier
  • Activer la notification d’absence
  • Insérer un nouveau correspondant dans la liste des contacts
  • Déléguer l’accès de ma messagerie et de mon agenda
  • Ouvrir le courrier de...
  • Utilité et création d’une règle
  • Ajouter un indicateur de suivi
  • Configurer un indicateur de suivi rapide
  • Savoir si l’on est destinataire principal d’un courrier sans l’ouvrir

CLASSER... FILTRER

  • Créer un dossier
  • Classer les courriers reçus dans des dossiers
  • Filtrer les courriers indésirables
  • Lire et enregister une pièce jointe
  • Supprimer un courrier
  • Trier les documents dans les vues

ARCHIVER

  • Paramètrer l’archivage des courriers
  • Archiver les courriers

RECHERCHER

  • Rechercher facilement un courrier
  • Prévisualiser rapidement les courriers reçus sans les ouvrir

MESSAGERIE INSTANTANEE

  • Se connecter à la messagerie instantanée
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AGENDA

DECOUVRIR

  • Découvrir l’agenda

PARAMETRER

  • Voir le paramétrage de l’agenda prédéfini par défaut
  • Paramétrer l’agenda : l’exemple du Directeur
  • Paramétrer l’agenda : l’exemple du membre d’un groupe
  • Personnaliser son agenda
  • Afficher les jours fériés dans l’agenda
  • Prédéfinir sa logistique préférée pour les réunions

UTILISER

  • Noter un rendez-vous dans l’agenda
  • Déplacer facilement un rendez-vous
  • Planifier un rendez-vous répétitif
  • Comment ne pas rater une échéance, un anniversaire...
  • Afficher un agenda filtré
  • Planifier une réunion et réserver la logistique nécessaire
  • Répondre automatiquement à une demande de réunion
  • Comment répondre à une invitation à une réunion

COMPRENDRE L’AGENDA DE GROUPE

  • Découvrir l’agenda de groupe
  • Créer un agenda de groupe
  • Utiliser un agenda de groupe
CONTACTS

COMPRENDRE LES CONTACTS

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  • Créer un groupe dans la liste des contacts
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  • Différentes façons de rechercher un contact
TACHES

COMPRENDRE LA LISTE DES TÂCHES

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