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Comment arrêter et reprendre une animation ?

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Utiliser l’option « Message téléphonique »
Répondre à tous
Afficher tous les échanges concernant un courrier
Paramétrer sa messagerie pour lire les courriers chiffrés

MODE DECONNECTE...

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Installer Web Access pour une utilisation en mode déconnecté
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PERSONNALISER

Ajouter automatiquement ma signature dans mes courriers
Concevoir et utiliser un modèle de courrier
Activer la notification d’absence
Insérer un nouveau correspondant dans le carnet d’adresses privé
Déléguer l’accès de ma messagerie et de mon agenda
Ouvrir le courrier de...
Utilité et création d’une règle
Ajouter un indicateur de suivi
Configurer un indicateur de suivi rapide
Savoir si l’on est destinataire principal sans ouvrir le message

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Classer les courriers reçus dans des dossiers
Filtrer les courriers indésirables
Lire et classer une pièce jointe
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ARCHIVER

Paramétrer l’archivage des courriers
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RECHERCHER

Rechercher facilement un courrier
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PARAMETRER

Voir le paramétrage de l’agenda prédéfini par défaut
Paramétrer l’agenda : l’exemple du Directeur
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Afficher les jours fériés dans l’agenda
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UTILISER

Noter un rendez-vous dans l’agenda
Déplacer facilement un rendez-vous
Planifier un rendez-vous répétitif
Comment ne pas rater une échéance, un anniversaire...
Afficher un agenda filtré
Planifier une réunion et réserver la logistique nécessaire
Répondre automatiquement à une demande de réunion
Comment répondre à une invitation à une réunion

COMPRENDRE L’AGENDA DE GROUPE

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Créer un groupe de diffusion dans le carnet d’adresses
Imprimer le carnet d’adresses privé
Différentes façons de rechercher un contact

COMPRENDRE LA LISTE DES TÂCHES

Découvrir la liste des tâches
Ajouter une tâche
Affecter une tâche à quelqu’un
Indiquer qu’une tâche est terminée

COMMENT FAIRE ...

ENVOYER DU COURRIER

Je voudrais préparer un courrier et l’envoyer plus tard
Comment savoir si mon courrier a été lu ?
J’aimerais ajouter une signature aux courriers
Comment préparer un courrier en mode déconnecté ?
Comment avertir d’un appel téléphonique ?
Comment ajouter une pièce jointe à un courrier ?

RECEVOIR DU COURRIER

J’ai détruit un courrier, comment le récupérer ?
J’ai besoin d’ajouter l’émetteur du courrier dans mon carnet d’adresses
Peut-on répondre à un courrier sans faire suivre la pièce jointe ?
Je désire diminuer la taille de ma boîte aux lettres
Peut-on retrouver un mot même dans les pièces jointes ?
Comment lire les courriers chiffrés ?

ORGANISER LA MESSAGERIE

Comment installer le mode déconnecté avant de partir en déplacement ?
Je désire que mon assistante puisse lire et répondre à mon courrier
Je désire informer les personnes de mon absence pendant une période
Je désire classer automatiquement les courriers reçus dans des dossiers
J’ai trop de courrier publicitaire
Comment rechercher facilement un courrier en utilisant le tri ?
Comment ne pas oublier un courrier qui doit être traité dans une semaine ?
Comment ouvrir la messagerie d’une autre personne ?

UTILISER L’AGENDA

Je désire consulter plusieurs agendas en même temps
Mon assistante doit pouvoir prendre des rendez-vous à ma place
Comment autoriser la lecture de mon planning à d’autres personnes ?
Peut-on enregistrer facilement un rendez-vous à date anniversaire ?
Je désire en pas avoir de rendez-vous certains jours de la semaine
Peut-on réserver automatiquement un rendez-vous mensuel ?
Comment s’assurer de la disponibilité d’une salle de réunion ?
Puis-je répondre automatiquement à une demande de réunion dans certains cas ?

EMPLOYER LA LISTE DES TACHES

Comment affecter une tâche à une autre personne que moi-même ?
Comment faire pour ne pas oublier une action ?
Comment noter qu’une tâche est terminée ?

SE SERVIR DU CARNET D’ADRESSES

Comment peut-on envoyer un courrier à un ensemble de personnes ?
Comment ajouter un nouveau correspondant ?





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